Recursos Informativos y de Conocimiento de las Empresas
Las instituciones, tanto públicas como privadas, dependen de diversos recursos informativos y de conocimiento para funcionar de manera eficiente, mejorar su gestión y cumplir con las normativas establecidas. Estos recursos incluyen sistemas informáticos, auditorías y medidas de seguridad para proteger la información. La auditoría de sistemas informáticos, en particular, es clave para garantizar que la información se maneje de manera segura y confiable, lo que resulta esencial para una toma de decisiones eficaz. En este blog, exploraremos los recursos más importantes que las instituciones utilizan, con un enfoque en la auditoría y la seguridad informática, basándonos principalmente en las ideas de Blanco Encinosa (2008), Chicano Tejada (2015) y Naranjo (2009).
¿Para
qué sirve un sistema informático?
Un sistema informático puede ser
definido como un sistema de información que basa la parte fundamental de su
procesamiento en el empleo de la computación. Como cualquier sistema, es un
conjunto de funciones interrelacionadas, hardware, software y
de Recurso Humano, sirve
para ampliar el funcionamiento de una computadora, siendo con dispositivos
"Hardware" o programas "Software", un recurso informático
puede ser una impresora, un disco duro o cualquier dispositivo físico que ayude
a mejorar el funcionamiento y rendimiento de la máquina, o un programa como el
paquete de Office, siendo más útil y aprovechable la computadora.
Los
principales componentes de un sistema informático son:
- Personas en los dos extremos de la cadena
de procesamiento físico de la información.
- Equipos de apoyo a las transmisiones (routers, switches,
acondicionadores de aire, etcétera.)
- Equipos de procesamiento de
información,
fundamentalmente computadoras.
- Programas de computadoras, sistemas operativos
(Microsoft Windows, Mac OS X), programas de aplicación (Word, Excel,
PowerPoint, Internet Explorer, videojuegos), etcétera.
- Información técnica de apoyo al
sistema como
manuales técnicos sobre los sistemas operativos y programas generales.
- Información diversa soportada en formularios de papel, CDs, DVDs, reportes de papel de impresora, bases de datos, discos duros, etcétera.
Todo dispositivo informático está compuesto por dos
componentes: el hardware y el software.
HARDWARE
Se
refiere a las partes físicas tangibles de un sistema informático, sus
componentes eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos. Por
ejemplo, teclado, gabinete, circuitos, cables, discos duros, monitores etcétera,
Es el conjunto de los componentes físicos de los que está hecho el equipo.
SOFTWARE
Concierne
al conjunto de instrucciones electrónicas que le dicen al hardware qué
debe hacer. Estos conjuntos de instrucciones también se conocen como programas
y cada uno tiene un propósito específico, es decir, los programas hacen que los
dispositivos ejecuten las funciones deseadas.
Finalmente,
el software de aplicación son todos aquellos
programas que utiliza el usuario frecuentemente para realizar tareas
específicas. Por ejemplo, procesadores de texto como Microsoft Word, hojas de
cálculo como Microsoft Excel y presentaciones como Microsoft PowerPoint,
videojuegos, entre otras.
LOS SISTEMAS DE REGISTRO CONTABLES
Son
los que brindan con mayor facilidad y flexibilidad información financiera más
completa y detallada para la iniciativa privada, el gobierno, los bancos, los
administradores y los individuos particulares, porque les permite evaluar
actuaciones pasadas y les ayuda a preparar planes para el futuro, por medio de
los cuales puedan alcanzar sus objetivos y metas financieras.
Sistemas Informáticos como Recurso Informativo
Los sistemas informáticos son fundamentales para almacenar, procesar y compartir información dentro de una institución. Según Blanco Encinosa (2008), estos sistemas facilitan el manejo de grandes cantidades de datos y la automatización de procesos, lo que mejora la precisión y eficiencia en las operaciones diarias. Además, permiten el acceso rápido a información organizada, lo que facilita la toma de decisiones estratégicas en tiempo real.
Los sistemas informáticos también generan informes y estadísticas que ayudan a las instituciones a evaluar su desempeño y realizar análisis detallados de su situación. No obstante, para que estos sistemas sean realmente útiles, deben estar correctamente configurados y protegidos contra posibles amenazas, como fugas de información o ataques cibernéticos, que podrían comprometer la seguridad de los datos.
Auditoría de Sistemas Informáticos: Un Recurso para la Supervisión
La auditoría de sistemas informáticos es una herramienta esencial para garantizar que los sistemas de información funcionen adecuadamente y cumplan con los estándares requeridos. Naranjo (2009) señala que el objetivo principal de esta auditoría es verificar que los sistemas estén alineados con las políticas de la organización y que cumplan con las leyes y normativas aplicables. Este proceso incluye una revisión detallada de los controles implementados en los sistemas y de la infraestructura tecnológica utilizada, con el fin de asegurar la fiabilidad, integridad y disponibilidad de la información.
La auditoría también permite identificar posibles riesgos y vulnerabilidades que puedan comprometer la seguridad de los datos. Gracias a ella, las empresas no solo detectan fallos en sus sistemas, sino que pueden tomar medidas correctivas para mejorar la seguridad y el rendimiento de su infraestructura tecnológica.
Seguridad Informática como Pilar del Conocimiento Institucional
La seguridad informática es un recurso indispensable para proteger la información sensible de una institución. Según Chicano Tejada (2015), la auditoría de seguridad informática evalúa las medidas de protección implementadas en los sistemas de información para evitar accesos no autorizados, pérdida de datos y garantizar la privacidad de la información. Este tipo de auditoría asegura que las tecnologías de la institución cumplan con las normativas de seguridad y que los protocolos establecidos sean efectivos para reducir los riesgos cibernéticos.
Chicano Tejada también destaca que las amenazas informáticas evolucionan constantemente, por lo que es necesario realizar auditorías de manera regular para adaptarse a los nuevos desafíos que surgen. Proteger la información no solo es una medida de prevención, sino una estrategia proactiva que resguarda el funcionamiento y la reputación de la institución.
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La Relación entre Auditoría, Sistemas y Seguridad
En la actualidad la informática es la herramienta elemental en los despachos contables ya que permite generar competencias laborales, reduciendo errores o perdida de información contable de los clientes, para ello los contadores aplican el uso de programas como Excel, Word, Softwares contables como Sigo, Helisa, Wordl office, entre otros que son especificados en actividades contables. La auditoría informática es la revisión y la evaluación de los controles, sistemas, procedimientos de informática; de los equipos de cómputo, su utilización, eficiencia y seguridad, de la organización que participan en el procesamiento de la información, a fin de que por medio del señalamiento de cursos alternativos se logre una utilización más eficiente y segura de la información que servirá para una adecuada toma de decisiones.
Es evidente que la auditoría de sistemas y la seguridad informática están estrechamente relacionadas. Los sistemas informáticos son la base de los recursos informativos de cualquier empresa, mientras que la auditoría actúa como un mecanismo de control que garantiza su correcto funcionamiento. A su vez, la seguridad informática proporciona las herramientas necesarias para proteger estos sistemas, asegurando que funcionen sin riesgos.
Blanco Encinosa (2008) menciona que la auditoría de sistemas no solo asegura que se cumplan las normativas, sino que también genera información valiosa para la institución, permitiendo identificar áreas de mejora y posibles riesgos. Con esta información, los auditores pueden ofrecer recomendaciones que mejoren la toma de decisiones y la planificación estratégica de la institución.
Referencias
Blanco Encinosa, L. J. (2008). Auditoría y sistemas informáticos. Editorial Félix Varela.
Chicano Tejada, E. (2015). Auditoría de seguridad informática (MF0487_3). IC Editorial.
Naranjo, A. (2009). Conceptos de la auditoría de sistemas. El Cid Editor.
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Contaduría Virtual Ibero. (2019, 17 de abril). *La contabilidad de hoy: Nuevas tendencias*. Recuperado de https://contaduriavirtualibero.blogspot.com/2019/04/la-contabilidad-de-hoy-nuevas-tendencias_17.html
